冬天档案室纸质档案要防护 谨防硬化脆裂损坏

2023-11-10 14:40:03 admin 8

冬天档案室纸质档案要防护 谨防硬化脆裂损坏

档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构。当代声像档案和机读档案已有显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位,我国也不例外。

纸质档案便于管理和利用,特别是具有历史价值和机密性质的纸质档案,更加宝贵和重要。

但纸质档案具有易损坏、无法再生特点,对保存环境有较高的要求。

档案保管人员都应该知道,保管档案文件适宜的温度是14-24℃,适宜的相对湿度是50%-65%,这样的温湿度对延长档案文件的寿命是最为有利的。温湿度与文件纸张和字迹的耐久性有密切的关系,不适宜的温湿度对文件有多方面的破坏作用。

对于纸质档案的存放,湿度要适宜。

湿度过高过低,都会对纸张造成损坏。

潮湿降低纸质档案耐久性、字迹褪色、发霉等。

除了潮湿,湿度过低也不利于纸质档案储存 。

档案室湿度过低,一般是指库内相对湿度低于50%以下,也叫低湿。

如果库房内湿度太低,会造成档案纸张中水分过度蒸发,不能保持正常的含水量,就会导致纤维素内部结构遭到破坏,使纸张中的纤维素变脆、变硬,机械强度下降。纸张的含水量增加会使纸张的尺寸加大,表面强度降低。纸张的含水量降低会使纸张的尺寸变小,纸张变硬发脆。

由于季风气候影响,我国北方一些地区,年平均相对湿度经常保持在30%~40%左右。就是南方地区一到冬天也有特别干燥的时候。天干物燥,小心火烛!扯远了。

可见,过分干燥对档案材料的寿命影响很大,但这一点往往被人们所忽视。

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